Tietoa projektista
Apprix on keskittynyt tuottamaan verkkopohjaisia kursseja, joiden avulla yritykset voivat perehdyttää omat työntekijänsä ja alihankkijansa yrityksen toimintaan. Koska yrityksillä oli vaikeuksia luoda itse inspiroivia koulutussisältöjä, Apprixin perustajille syntyi idea vuorovaikutteisesta verkkopohjaisesta perehdytyksestä. Yrityksissä PowerPoint-esitykset olivat tavallisia, mutta tekivät koulutuksista usein vähemmän vuorovaikutteista ja tylsää, mikä ei johtanut oppimiseen odotetulla tavalla. Apprixin perustajat päättivät nykyaikaistaa perehdytyskoulutusta ja hyödyntää tarjoutuvaa markkinarakoa.
Haasteet
Suomalaiset yritykset ottivat iden hyvin vastaan, mutta Apprixin palveluita toimitettiin pääosin kertaluonteisina hankkeina. Apprix ymmärsi pian, että heidän on löydettävä tapa laajentamaan palveluitaan suuremmalle yleisölle ja tarjota entistä enemmän joustavuutta sisällön luomiseen. Vastaus tähän oli Saas-ratkaisu, jonka avulla asiakkaat voivat käyttää samaa työkalua erityyppisiin koulutuksiin sekä muokata työkalua oman näköisekseen: syntyi Apprix Builder.
Tarkemmin sanottuna, Apprixin asiakkaat pystyvät itse tuottamaan sisältöä tekstien, kuvien, videoiden, monivalintakysymysten, kyselyiden ja palautteiden avulla sekä esikatselemaan sisältöä ennen julkaisemista. Kurssin siältö on sitä kautta helposti ja hauskasti kursilaisten eli työntekijöiden ja alihankkijoiden käytettävissä. Kurssisisältö voidaan pitää ajantasalla ja se on heti käytettävissä kaikissa laitteissa. Käyttäjäanalyysit ovat myös tärkeäitä, jotta nähdään, kuinka ja kuka työkalua käyttää ja millainen sisältö toimii parhaiten. Jotta kaikki teknilliset haasteet saatiin toteutettua, teknisiä resursseja lisättyä ja osaamista leejennettua, Apprix kääntyi Loop4:n puoleen.
Ratkaisut
Projektilla oli tiukka aikataulu. Istuimme Apprixin kanssa alas heti ensimmäisenä päivänä, kävimme läpi kaiken tarvittavan ja teimme arvion erilaisista tarvittavista teknologioista. Sujuvan molempipuolisen kommunikaation takaamiseksi otimme käyttöön tehokkaat viestintäkanavat(Slack, Teamworks Project management, jne). Aloitimme Apprix Builderin rakentamisen aivan tyhjästä ja toimeksiantomme oli laaja käsittäen back-end,front-end, tietokantakaaviot, palvelinten asentamisen jne. Tuimme Apprixia 24/7 vastaten kysymyksiin sekä korjaten ilmoittettuja vikoja ja ongelmia, jotka ilmenivät käyttövaiheen aikana. Kykenimme toimittamaan valmiin ratkaisun alle puolessa vuodessa, mikä ylitti heidän odotuksensa ja mahdollisti ensimmäisiä myyntejä useimmille Apprixin asiakkaille. Sen jälkeen Apprix Builder on ollut Loop4:lla jatkuvan kehityksen alla.
Apprix Builder erottuu kilpailijoiden joukosta, koska sen avulla on mahdollisuus luoda 100%:sti sopeutettuja ratkaisuja kaikille asiakkaille ja pitää samalla ohjelma toiminnassa yleisennä verkkopalveluna. Tämä saavutettiin erilaisten sovellusliittymien ja huolellisesti suunnitellun järjestelmän ansiosta, jotka mahdollistivat sovelluksia sovellusten sisällä. Palveluiden sisällä tarjotaan myös online-koodaustyökaluja käyttöliittymän kehittäjille. Koska yksilöllisten ja helppokäyttöisten palveluiden vaatimukset asetettiin erittäin korkealle, räätälöi Loop4 jokaisen asetteluelementin omin käsin.
Haluamme korostaa muutamia Apprix-Builderille kehittämiämme ominaisuuksia:
- Helppokäyttöiset oppimismoduulit: Auttavat koulutuksen sisällöntuottajia tarkastelemaan, luomaan, päivittämään, esikatselemaan ja julkaisemaan kysmyksiä sekä käymään läpi suoritettuja kursseja helposti.
- Erilaiset käyttäjäroolit: Apprixin ylläpitäjät voivat nopeasti selata läpi eri käyttäjätilejä tai asiakkaiden luomia sisältöjä. Sisällöntuottajat voivat hallita omia käyttäjiään. Eri roolien kautta voidaan luoda erilaisia ryhmä- ja yksilöpohjaisia oletus- ja kurssikohtaisia sisäänpääsyjä.
- Ylläpitäjän käyttäjäystävällinen kojelauta: Kaikenkattava kojelauta, joka mahdollistaa mutkattoman hallinnan yksinkertaisella roolien ja toimintojen määrittelyllä.
- Merkintäjärjestelmä: Lisäsimme merkintäjärjestelmän, jotta käyttäjien ja ylläpitäjien olisi helpompi etsiä ja hallita sisältöjä.
- Tilastotiedot: Yksinkertainen yhteenveto julkaistuista, poistetuista ja ylipäätänsä kaikista muistakin moduuleista. Käyttäjät voivat nähdä julkaisupäivän ja julkaisijan nimen asiaankuuluvilla tilastoilla sekä tarkistaa millaisia vastauksia esitettyihin kysymyksiin on annettu.
- Perehdytykset palveluihin: Loop4 on myös perehdyttänyt monia Apprixin asiakkaita sovelluksen käyttöön ja liittänyt yhteen Apprixin ja heidän asiakkaittensa järjestelmät. Tämä mahdollistaa tärkeiden tietojen uudelleenkäytön molempiin suuntiin.
- Ja tietenkin, joitain edistyksellisiä ominaisuuksia: Jokapäiväinen mottomme on toimittaa asiakkaillemme aina enemmän kuin on vaadittu. Loimme Apprixille mahdollisuuden ladata kursseja asennusta varten asiakkaiden laitteille, mahdollistimme erilaiset kirjaus- ja tarkastusominaisuudet, kertakirjautumisen, kysymysten satunnaistamisen, oppimismoduulien hierarkiat ja edistyneet suojausominaisuudet. Nämä edistyksellliset, tulevaisuuteen katsovat ominaisuudet tekivät Apprix Builderista ainutlaatuisen ja tunnetun markkinoilla.
Nykyisin Apprix tarjoaa kiinnostavia, digitaalisia oppimis- ja viestintäratkaisuja kymmenille suomalaisille asiakkaille; mukaanlukien Cargotec, YIT, NCC, Altia, Stora Enso, Väestöliitto, STYL-Safety ja HKScan. Loop4:n tiimi auttaa jatkossakin Apprixia palvelun ylläpidossa ja eteenpäin kehittämisessä.
